参加要項
＜受付＞
受付は、会場の2階通路にて行います。当日受付参加費は一般会員5,000円（一般非会員6,000円）、学生会員2,500円（学生非会員3,000円）です。受付で参加証をお渡しします。大会期間中、会場内では必ずお付けください。
＜懇親会＞
懇親会が大会第1日目、2月18日（土）19:00から、筑波大学・大学会館レストラン「プラザ」（大学会館1階）にて行われる予定です。当日受付の懇親会費は5,000円（学生2,500円）です。懇親会会場への入場は、18:40より可能です。参加を希望される方は、大会受付でお申し込みください。参加者は領収書を示してご入場ください。多くの皆様のご参加をお待ちしております。
＜昼食・飲食スペース＞
昼食は各自でご用意いただくか、お近くの飲食店をご利用ください。なお、会場内の飲食場所は、第6会議室となっております。リフレッシュスペースでは飲水のみ可能です。指定場所以外でのご飲食はご遠慮ください。
※会場付近（徒歩10分くらい）に飲食店がいくつかございます。希望者には受付にて、近隣の飲食店マップを配布いたします。
＜会場の係員＞
研究発表会場などには、係員を配置しております。係員は皆さまの発表の資料の配付や会場整備、機材の準備等のお手伝いをします。
発表者・座長・参加者へのご案内
●一般口頭発表
使用機品は、PCプロジェクタのみとします。発表は、Microsoft Office PowerPoint（Windows）の形式とします。発表に用いるPCは、大会本部で準備します（持ち込みPCは原則としてご使用いただけません）。発表に使用される電子ファイルは、Windows対応のUSBフラッシュメモリに入れて以下の時間までに受付へお持ちください。
・一般口頭発表A：2月18日（土）10:00 まで
・一般口頭発表B：2月18日（土）14:00 まで
・一般口頭発表C：2月18日（土）18:00 まで
※配布資料の受付はおこないません。
発表時間は8分、質問・討論は3分です。指定の時間内に発表、質問・討論をおこなっていただきます。なお、時間経過の合図は、終了2分前：ベル1回、発表終了：ベル2回で行います。次演者は、前演者の発表開始とともに、次演者席にお着きください。
●一般ポスター発表
ポスターの掲示は、P-1およびP-2のいずれの発表者も、2月18日（土）9:30〜12:00の時間内に、定められた演題番号が掲示されているパネル内に掲示を済ませてください。
掲示したポスターは、2月19日（日）16:00〜17:00の時間内に撤去してください。なお、撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、大会本部にて処分します。
サイズは縦160cm 横80cm（A0サイズ程度）の枠内に収めてください。掲示に必要な物品は事務局で準備します。
発表時間は3分、質問・討論2分です。指定のポスター発表の時間の間、ポスターの前に待機してください。時間に遅れないように気をつけてください。進行は座長の指示に従ってください。時間帯はプログラムをご確認ください。
●招待講演者
招待講演者（基調講演、教育講演、シンポジウム、ワークショップ、ヘルスサイエンスセミナー、特別企画）の方は、発表に使用される電子ファイルをWindows対応のUSBフラッシュメモリに入れて、講演開始1時間前までに受付へお持ちください。発表は、Microsoft Office PowerPoint（Windows）の形式とします。発表に用いるPCは、大会本部で準備します（持ち込みPCは原則としてご使用いただけません）。
あらかじめご依頼し、お引き受けいただいている座長・司会の先生方は、ご担当の日時と部屋をプログラムでご確認ください。当該時間内に適宜役割内容をご配慮いただき、研究発表の深まりにつとめてください。
挙手の後、座長の合図を待って所属、氏名を告げた後、参加者によくわかるように発言してください。
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